2024年8月8日，由北京城建科技促進(jìn)會(huì)、北京市建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)、北京市政工程行業(yè)協(xié)會(huì)、北京土木建筑學(xué)會(huì)、北京市順義區(qū)建設(shè)工程安全質(zhì)量監(jiān)督站、北京市石景山區(qū)房地產(chǎn)業(yè)建筑業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)主辦，北京市房山區(qū)住房和建筑行業(yè)聯(lián)合會(huì)協(xié)辦，北京筑業(yè)志遠(yuǎn)軟件開發(fā)有限公司承辦的北京建設(shè)工程電子文件與電子檔案及單套制落地應(yīng)用講座在京成功舉辦。

中標(biāo)協(xié)建筑施工專業(yè)委員會(huì)委員、筑業(yè)軟件公司副總經(jīng)理趙偉，北京市城市建設(shè)檔案館信息室工程師楊裕民，北京市軌道交通建設(shè)管理有限公司信息檔案部副部長(zhǎng)李琳，筑業(yè)軟件公司首席技術(shù)官、研發(fā)總監(jiān)林立鋒分別從電子文件形成、技術(shù)規(guī)范、應(yīng)用案例、在線和離線歸檔模式進(jìn)行了精彩分享。

北京保障房中心、中建集團(tuán)、中建一局集團(tuán)、中建二局、北京城建集團(tuán)、北京建工集團(tuán)、新興建設(shè)集團(tuán)、航天建設(shè)集團(tuán)、首鋼建設(shè)集團(tuán)、雙圓監(jiān)理等來(lái)自建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人、代表、行業(yè)專家600余人現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)，線上近4000人同步觀看直播。會(huì)議由北京城建科技促進(jìn)會(huì)副秘書長(zhǎng)張穎主持。

本次會(huì)議緊扣北京市數(shù)據(jù)要素“一區(qū)三中心”發(fā)展戰(zhàn)略，依托建設(shè)工程電子文件與電子檔案規(guī)程、管理制度及技術(shù)規(guī)范，聚焦建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際落地應(yīng)用，通過(guò)對(duì)在線和離線兩種單套制歸檔方式進(jìn)行政策解讀、案例剖析、落地應(yīng)用指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)各參建單位電子檔案單套制驗(yàn)收、移交。

 中標(biāo)協(xié)建筑施工專業(yè)委員會(huì)委員、北京筑業(yè)軟件公司副總經(jīng)理趙偉

中標(biāo)協(xié)建筑施工專業(yè)委員會(huì)委員、北京筑業(yè)軟件公司副總經(jīng)理趙偉著重分享了電子文件與電子檔案的發(fā)展歷史、政策背景及相關(guān)規(guī)定，就電子文件與電子檔案的形成過(guò)程、電子文件電子簽章的要求，以及電子文件分類、整理、組卷、封裝流程。

北京市城市建設(shè)檔案館信息室工程師、管理制度及技術(shù)規(guī)范編寫組成員楊裕民

北京市城市建設(shè)檔案館信息室工程師、管理制度及技術(shù)規(guī)范編寫組成員楊裕民，對(duì)北京市建設(shè)工程電子文件和電子檔案管理制度及技術(shù)規(guī)范進(jìn)行了解讀，并介紹了離線和在線電子檔案驗(yàn)收、移交與接收流程，元數(shù)據(jù)、四性檢測(cè)、封包要求等內(nèi)容。

北京市軌道交通建設(shè)管理有限公司信息檔案專家、信息檔案部副部長(zhǎng)李琳

北京市軌道交通建設(shè)管理有限公司信息檔案專家、信息檔案部副部長(zhǎng)李琳則分享了北京市軌道交通17號(hào)線電子檔案單套制離線移交的案例。她詳細(xì)介紹了單套制操作流程的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及具體步驟，并深入闡述了電子檔案單套制管理在節(jié)約成本、提高效率、易于存儲(chǔ)、安全性增強(qiáng)、便于共享、環(huán)境友好以及法律效力等方面的優(yōu)勢(shì)，并對(duì)未來(lái)組織單套制歸檔的項(xiàng)目、單位給出了中肯的建議，為行業(yè)同仁提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和啟示。

北京筑業(yè)軟件公司首席技術(shù)官、研發(fā)總監(jiān)林立峰

講座最后，北京筑業(yè)軟件公司首席技術(shù)官、研發(fā)總監(jiān)林立鋒詳細(xì)介紹了電子檔案離線和在線的落地應(yīng)用方式。他從合規(guī)、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用、發(fā)展歷程等不同角度對(duì)兩種模式進(jìn)行了對(duì)比。在線模式協(xié)同方便，能夠?qū)崿F(xiàn)各崗位編制工程資料，更好的實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化；離線模式相對(duì)比較簡(jiǎn)單，工作習(xí)慣變化小，工作量小，易于落地。

現(xiàn)場(chǎng)答疑交流環(huán)節(jié)，與會(huì)代表就電子歸檔范圍、離線方式如何實(shí)現(xiàn)、云資料軟件如何著錄加蓋電子簽章、企業(yè)級(jí)在線管理平臺(tái)建設(shè)等問(wèn)題與工作人員進(jìn)行咨詢，工程師們?cè)敿?xì)耐心的給與一一解答。參會(huì)人員表示，通過(guò)本次講座，明白了電子檔案單套制歸檔的政策依據(jù)、規(guī)定要求、歸檔范圍方法、離線和在線方式的不同，打消了顧慮，解答了疑惑，焦慮減少了，思路清晰了。

會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)答疑交流

此次講座的成功舉辦，不僅為從業(yè)者搭建了一個(gè)重要的交流平臺(tái)，也為全面推進(jìn)北京市建設(shè)工程電子文件與電子檔案工作邁上新臺(tái)階發(fā)揮了重要作用。我們將一如既往的為行業(yè)可持續(xù)發(fā)展激發(fā)新活力，注入新動(dòng)力，積極投身推動(dòng)工程建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展，培育建筑業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力，在促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)代大潮中貢獻(xiàn)力量。