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在當(dāng)今信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代背景下，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的轉(zhuǎn)型浪潮正以前所未有的速度席卷全球。自“十八大”以來(lái)，以習(xí)近平同志為核心的黨中央深刻洞察信息化工作的重要性，提出了一系列富有前瞻性和創(chuàng)新性的理念、思想和戰(zhàn)略，為信息化建設(shè)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型指明了前進(jìn)的航向，并提供了堅(jiān)實(shí)的指導(dǎo)原則。
施工企業(yè)工程檔案電子化，正是這一浪潮中的一股強(qiáng)勁力量。隨著《檔案法》的頒布，電子檔案單軌制管理得到了法律層面的認(rèn)可與支持。山東建工集團(tuán)，作為山東省乃至全國(guó)建筑行業(yè)的佼佼者，在工程檔案電子化的道路上再次展現(xiàn)了其前瞻性和領(lǐng)導(dǎo)力。山東建工集團(tuán)攜手北京筑業(yè)軟件公司，共同打造了一款先進(jìn)的工程資料一體化管理平臺(tái)，引領(lǐng)建筑業(yè)邁向更加智能、高效的新紀(jì)元。
自2019年底山東建工集團(tuán)開始使用“工程資料一體化管理平臺(tái)”以來(lái)，通過(guò)云平臺(tái)的使用，解決了以下問(wèn)題：
1、解決公司對(duì)工程資料管理的實(shí)時(shí)性、檢查抽樣率不足的問(wèn)題；
2、方便公司隨時(shí)掌握項(xiàng)目資料進(jìn)度情況，解決項(xiàng)目資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、離散度大、水平參差不齊等問(wèn)題，規(guī)范管理職責(zé)和工作流程；
3、實(shí)現(xiàn)工程資料的同步、交圈、真實(shí)、有效；
4、通過(guò)數(shù)據(jù)留存，提高公司及項(xiàng)目工程資料的綜合管理效率；
5、解決了項(xiàng)目部多、單位工程數(shù)據(jù)多、項(xiàng)目分散不好統(tǒng)一管理的現(xiàn)象；
6、解決了長(zhǎng)期以來(lái)針對(duì)工程資料缺少有效的管理手段的問(wèn)題；
7、實(shí)現(xiàn)了工程資料在線編輯、實(shí)時(shí)上傳、實(shí)時(shí)查看。
2020年4月上線山東建工集團(tuán)工程資料管理平臺(tái)線上辦理簽審業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目員工“少跑腿多做事”的目標(biāo)，大幅提升了工作的效率。從最初地讓我用平臺(tái)，變成了我要用平臺(tái)，主觀能動(dòng)性發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變。截至目前，進(jìn)行公司內(nèi)部文件電子簽審項(xiàng)目219個(gè)，進(jìn)行建筑工程資料電子簽審項(xiàng)目191個(gè)，審批表格數(shù)量高達(dá)10393張，產(chǎn)生原生電子文件表格86187張。
自平臺(tái)啟用以來(lái)，資料云平臺(tái)累計(jì)投入48萬(wàn)元。然而，其帶來(lái)的效益遠(yuǎn)不止于此。初步估算，每年可節(jié)約項(xiàng)目人員重復(fù)來(lái)公司簽字蓋章的費(fèi)用約30萬(wàn)元，掃描費(fèi)用約191萬(wàn)元，整理費(fèi)用約191萬(wàn)元。
除山東建工集團(tuán)外，筑業(yè)軟件公司還為山西建工集團(tuán)、中建八局等公司提供了檢驗(yàn)批劃分、圖紙臺(tái)賬管理、評(píng)優(yōu)資料管理等定制化開發(fā)服務(wù)，幫助企業(yè)提升管理效率，節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力。誠(chéng)邀各企業(yè)加入我們，攜手共創(chuàng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型新未來(lái)！
