聲明：由于各個(gè)地方對于竣工資料的歸檔要求稍有不同，僅供參考，不可對號入座。

       一、建筑工程竣工驗(yàn)收資料包含：

       工程竣工驗(yàn)收資料備案表（一式四份）； 工程竣工驗(yàn)收報(bào)告；施工許可證；施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見；施工單位工程竣工報(bào)告；

       監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報(bào)告；勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告；城鄉(xiāng)規(guī)劃部門認(rèn)可文件；消防部門認(rèn)可準(zhǔn)許使用文件；

       環(huán)保部門認(rèn)可準(zhǔn)許使用文件；驗(yàn)收人員簽署的工程竣工驗(yàn)收意見；

       單位工程質(zhì)量驗(yàn)收文件：地基驗(yàn)收記錄及樁基檢測認(rèn)證報(bào)告；基礎(chǔ)、主體等關(guān)鍵部位驗(yàn)收記錄；

       單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；工程質(zhì)量原始檢測和功能性試驗(yàn)資料；建設(shè)工程檔案驗(yàn)收許可證；施工單位簽署的質(zhì)量保修書；

       商品住宅《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》；其它有關(guān)資料。

       二、竣工資料歸檔的范圍、分類及任務(wù)劃分

       1、竣工資料的歸檔范圍：項(xiàng)目建設(shè)的申請報(bào)告、上級批文、可行性研究論證報(bào)告、談判材料、征遷文件、地質(zhì)勘探報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)計(jì)算書、設(shè)計(jì)圖紙、施工招標(biāo)、投標(biāo)、承發(fā)包合同、協(xié)議書、預(yù)算、決算、設(shè)備訂貨合同、設(shè)備圖紙、設(shè)備說明書、合格證及施工管理全過程中的資料。

       2、竣工資料的分類：大體上可分成四個(gè)階段的資料：一是項(xiàng)目提出籌備階段的資料；二是勘探階段的資料；三是設(shè)計(jì)階段的資料；四是施工及驗(yàn)收階段的資料。

       3、竣工資料整理任務(wù)的劃分：原則上由擔(dān)負(fù)工作任務(wù)的單位和部門按歸檔要求收集、整理，建設(shè)單位或檔案管理部門統(tǒng)一匯總整理歸檔。

       三、施工、驗(yàn)收階段竣工資料歸檔范圍

       1、證書類：施工執(zhí)照、資質(zhì)證書、竣工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書等。

       2、文件材料：開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工大事記、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)系單、鑒證單、材料代用單、會(huì)議紀(jì)要、事故處理報(bào)告和設(shè)備說明書等。

       3、測量資料：主要有建筑物定位、標(biāo)高、沉降觀測和設(shè)備安裝測試資料。

       4、檢查資料：主要有分項(xiàng)工程檢查表、分部工程評定表和單位工程評定表。

       5、隱蔽工程資料：包括土方驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程記錄和樁基施工記錄等。

       6、試驗(yàn)資料：主要有水泥、鋼材復(fù)檢報(bào)告，磚瓦灰砂石檢驗(yàn)報(bào)告，防水材料檢驗(yàn)報(bào)告，混凝土、砂漿試件檢驗(yàn)報(bào)告和鋼筋焊接檢驗(yàn)報(bào)告。

       7、材料合格證：主要有三材合格證，地材合格證，成品、半成品合格證，設(shè)備及備件合格證等。

       8、竣工圖部分：主要包括竣工圖、竣工圖編制說明。

       四、竣工圖紙、資料的整理、編制要求

       1、竣工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理。

       2、資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔。

       3、分類分項(xiàng)明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁編碼。

       4、凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面無油污、無破損、圖字清晰，并在標(biāo)題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖?？⒐D編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)逐張圖簽字。

       5、對結(jié)構(gòu)、形式、工藝發(fā)生重大變化的，由施工單位按照實(shí)際情況繪制竣工圖。設(shè)計(jì)變化不大的，施工單位可將變更部分修改在原施工圖上，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

       6、竣工圖等資料整理時(shí)，必須按工程項(xiàng)目、專業(yè)類別和圖號組卷，折疊成要求的幅面，露出標(biāo)題欄，以方便查閱。

       7、圖紙隱蔽工程記錄等重要資料，必須用碳素墨水繪制和書寫，禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。

       8、文字材料以16開紙為準(zhǔn)，如左開本左邊需留出2.5cm寬的裝訂線，應(yīng)用棉線裝訂。

       五、小叮囑

       對于工程變化較大的一定要重新繪制竣工圖，對結(jié)構(gòu)件和門窗重新編號。竣工圖繪制后要請建設(shè)單位建筑監(jiān)理人員在圖簽欄內(nèi)簽字，并加蓋竣工圖章。竣工圖是其它竣工資料的綱領(lǐng)性總圖，一定要如實(shí)地反映工程實(shí)況。

       設(shè)計(jì)變更通知必須是由原設(shè)計(jì)單位下達(dá)的，必須要有設(shè)計(jì)人員的簽名和設(shè)計(jì)單位的印章。

       由建設(shè)單位現(xiàn)場監(jiān)理人員發(fā)出的不影響結(jié)構(gòu)案例和造型美觀的室內(nèi)外局部小變動(dòng)也屬于變更之列，但必須要有建設(shè)單位工地負(fù)責(zé)人的簽字并還要征得設(shè)計(jì)人員的認(rèn)可及簽字方可生效。

       各種簽證資料、合同簽證，它決定著工程的承包形式與承包資格、方式、工期及質(zhì)量獎(jiǎng)罰；現(xiàn)場簽證即施工簽證，包括設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單及實(shí)際施工確認(rèn)簽證：主體工程中隱蔽工程簽證；預(yù)算外的用工、用料或因建設(shè)單位原因引起的返工費(fèi)等。

       其中主體工程中的隱蔽工程及時(shí)簽證尤為重要，這種工程事后根本無法核對其工程量，所以必須是在施工的同時(shí)，畫好隱蔽圖檢查隱蔽驗(yàn)收記錄，再請?jiān)O(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場驗(yàn)收簽字，手續(xù)完整，工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。

       這些簽證最好在施工的同時(shí)計(jì)算實(shí)際金額。交建設(shè)單位簽證，這樣就能有效避免事后糾紛。